Gagne en temps et en efficacité en gérant tous les aspects de ton activité au même endroit : ton planning, tes dossiers patients/clients, ta comptabilité, tes archives et tes tâches récurrentes. Voilà de quoi diminuer ta charge mentale professionnelle 
Tu es donc bien conscient(e) de tout le travail que représente une consultation 👇
Pour toi et pour moi 
car je l’utilise quotidiennement
au sein de mon cabinet de kiné et de psychomotricité
Des pages hebdomadaires, mensuelles et annuelles conçues pour organiser tes tâches récurrentes, suivre tes rendez-vous (passés ou à venir) et gérer ta liste d'attente.
Chaque patient ou client possède sa propre fiche récapitulative qui consigne toutes les infos au-même endroit : infos, notes, planning des séances, suivi des factures et des paiements.
Chaque séance facturée et payée est automatiquement encodée dans ta comptabilité pour suivre tes revenus/dépenses grâce aux check lists mensuelles et annuelles.
Crée tes propres modèles pour les documents que tu dois fréquemment rédiger et il ne te restera plus qu'à les appeler dans ta fiche patient/client pour les personnaliser et les exporter.
Respecte la réglementation en vigueur pour tenir ton registre de traitement, stocker tes fiches patients/clients et les données s'y rapportant, puis les archiver en temps voulu.
Le tableau de bord est un outil de pilotage prévu pour une activité de consultation en cabinet ou en salon, sous statut libéral, dans laquelle un grand nombre de patients ou clients est à gérer, avec toute la charge administrative qui vient avec.
Il est parfait pour toi, si tu exerces dans l’un des secteurs suivants ⤵️
Le tableau de bord tourne sur Notion. C'est une application de création d'espaces de travail sur mesure et de gestion de bases de données. Celle-ci est gratuite et en français. Tu auras simplement besoin de créer un compte pour ensuite y installer le tableau de bord.
Tu recevras par email ton lien personnel pour accéder au Tableau de Bord et l'installer dans ton espace Notion.
Notion est accessible sur tous tes outils digitaux, via le navigateur web ou l'application dédiée.
Le Tableau de Bord est rempli de bulles d'aide pour te guider dans son installation, puis dans son paramètrage pour l'adapter à ton activité. Une section aide te propose de nombreux tutoriels en vidéo.
3 bases de données : semaines, mois et années.
3 modèles : planning hebdomadaire, bilan comptable mensuel et bilan comptable annuel.
1 base de données dans laquelle centraliser tous les contacts de ton réseau professionnel.
1 base de données dans laquelle centraliser tous tes clients/patients.
1 modèle de fiche patient complète affichant en un coup d’oeil toutes les données liées aux patients.
1 base de données dans laquelle enregistrer tes propres modèles pour tous les courriers et documents que tu rédiges régulièrement.
2 modèles à personnaliser : facture type belge et facture type française.
2 bases de données : rentrées et frais.
Notion est une application gratuite de gestion de données. Ses fonctionnalités sont énormes et permettent d’organiser les données et de les afficher. Le template fonctionne à 100% sur la version gratuite. Il te faudra passer sur la version payante si tu souhaites stocker des fichiers de manière illimitée (par exemple des scans d’ordonnance médicale).
Dès ton paiement effectué, tu recevras un email sur l’adresse de messagerie que tu as renseignée. Celui-ci t’invite à accéder au template Notion du Tableau de Bord via un lien privé. Tu n’auras plus qu’à dupliquer le template dans ton propre espace Notion pour commencer à l’utiliser immédiatement. Attention, le lien privé expire au bout d’une semaine.
La facture t’est automatiquement envoyée par email suite à ton achat afin que tu puisses amortir cette dépense dans tes frais professionnels (n’oublie pas de l’encoder dans ta comptabilité sur ton Tableau de Bord).
Le tableau de bord est conçu pour te faciliter son paramétrage et sa manipulation. Il comprend une section Aide avec des tutoriels vidéos pour te guider à travers ses fonctionnalités. Des petites bulles sont également parsemées dans ses différentes pages pour t’aider. Et si ça n’allait toujours pas, alors tu peux toujours m’appeler au-secours sur hello@pensezpsychomot.com
Le tableau de bord est généraliste. Il ne contient aucun outil spécifique à ta profession. C’est à toi de les créer en paramétrant tes modèles et tes canevas. Si tu es psychomotricien(ne), il existe une version du Tableau de Bord élargie qui comprend des outils spécifiques : c’est le Second Cerveau.
Comme c’est un contenu virtuel livré dans son intégralité, aucun remboursement n’est possible à postériori. Cette page te permet de te faire une bonne idée du template et de son utilisation avant de l’acheter. Tu hésites ? N’hésites pas à me contacter à hello@pensezpsychomot.com pour me faire part de tes questions.